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FB-Architektur Mailserver

Der E-Mail-Dienst ist nur für Mitglieder der Fachgebiete verfügbar.
Die Standard Postfachgröße beträgt 10 GB.

Sollte Ihr Postfach voll werden, können Sie keine E-Mails mehr empfangen.
In dem Fall empfehlen wir E-Mails mit großen Anhängen zu löschen und aus dem Papierkorb zu entfernen.

Webmail für Stundenten mit der Endung @stud.tu-darmstadt.de wird vom HRZ betreut und kann unter folgender Adresse erreicht werden:
https://webmail-stud.hrz.tu-darmstadt.de

• Inhaltsverzeichnis
• Home > E-Mail
  • Anleitung zum Einrichten der E-Mail
  • Allgemeine E-Mail-Einstellungen
  • Urlaubsbenachrichtigung
  • Gemeinsame Postfächer
  • Ordner abonnieren
  • E-Mails archivieren
  • TU-Mail Umleitung

Anleitung zum Einrichten der E-Mail¶

Wir empfehlen die Verwendung von Thunderbird. Thunderbird ist für Mac OS X, Windows und Linux vorhanden.
Sie können auch Webmail verwenden, um E-Mails direkt im Web-Browser senden und empfangen zu können. Bitte lesen Sie die Anleitung hier dazu.

Klicken Sie auf Ihr E-Mail Client

Webmail	Thunderbird	Apple Mail	Outlook	Android	iOS

Allgemeine E-Mail-Einstellungen¶

• Serverdaten
   

  SERVER	TYP	SERVER	Verschlüsselung	PORT
  Posteingang-Server:	IMAP	mail.architektur.tu-darmstadt.de	SSL + Kennwort Authentifizierung, verschlüsselt	993
  Postausgang-Server:	SMTP	mail.architektur.tu-darmstadt.de	SSL+ Kennwort Authentifizierung, verschlüsselt	465

Dabei darauf achten, dass bei APPLE MAIL die Häkchen bei "automatischer Eingangs-/Ausgangsserver wählen" NICHT gesetzt ist.

• Benutzerdaten
   

  FELD	WERT	HINWEIS	Beispiel
  E-Mail-Adresse:	name@fgkuerzel.tu-darmstadt.de		john.smith@ee.tu-darmstadt.de
  Benutzername:	benutzername	Benutzername vom Rechnerpool-Account	jsmith
  Passwort:	Passwort	Passwort vom Rechnerpool-Account

Urlaubsbenachrichtigung¶

Die Urlaubsbenachrichtigung können Sie in den Webmail-Einstellungen festlegen.

Siehe Webmail Anleitung > Urlaubsbenachrichtigung

Gemeinsame Postfächer¶

Gemeinsame Ordner / Gruppen-Postfächer sind E-Mail-Adressen auf die mehrere Benutzer zugreifen können.
Beispiel sind allgemeine Info E-Mails wie info@fachgebiet.tu-darmstadt.de

Die notwendige Einrichtung und Zugriff für das Postfach können Sie beim Sekretariat anfragen.

Urlaubsbenachrichtigungen sind bei gemeinsamen Postfächern leider nicht möglich.

Ordner abonnieren¶

Eine Schritt für Schritt Anleitung finden Sie hier.

E-Mails archivieren¶

Falls Ihr Postfach voll ist können Sie E-Mails mit größeren Anhänge Lokal verschieben.
Am besten über folgenden Weg:

Speichern Sie die E-Mails am besten über Thunderbid. Falls Sie noch kein Thunderbird konfiguriert haben dann folgen Sie die Anleitung hier.

1. Sortieren Sie die E-Mails nach Größe absteigend und markeiren Sie die E-Mails die Sie archivieren wollen. Dann Rechnts klick "speichern unter" und ein Zielordner auswählen.
    
   
    
2. Kontorollieren Sie im Zielordner ob Anzahl und Größe der E-Mails übereinstimmen.
    
   
    
3. Sie können den Zielordner auf eine Cloud hochladen wie zB. Owncloud dann wären die E-Mails von überall erreichbar.
4. Anschließend löschen Sie die bereits gespeicherte E-Mails im Thunderbird und entleeren Sie den Papierkorb
5. Die Lokal gespeicherte E-Mails können Sie mit einem beliebigen E-Mail Programm geöffnet und erneut importiert werden.

TU-Mail Umleitung¶

Anleitung TU-Mail Umleitung